貸し会議室【会議・セミナー向け】ご利用の流れ

大阪会館（御堂筋本町）の会議・セミナー向け貸し会議室をご利用いただく際の一連の流れについてご説明いたします。
ご使用に関する詳細な打ち合わせも行いますので、何かご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。

空き状況のご確認

仮予約の受付

仮予約の受付は原則3カ月前から受付いたします。
仮予約期間は1週間とさせていただきます。１週間以内にご連絡無き場合は無効となります。
（使用予定日が1ヶ月以内の場合や、繁忙期は短縮させていただく場合がございます。）
「お見積り書」が必要な場合はお申し出ください。

正式な使用申し込み

使用規定をご確認のうえ、所定の「使用申込書」をご提出ください。
※使用申込書をご提出いただいた後はキャンセル料の対象になります。ご了承願います。
※使用時間はご準備、片付け、備品の搬入出の時間まで含んでご予約下さい。
正式申し込み後、2週間以内に使用予定金額の全額をお支払い下さい。

ご使用に関する詳細な打ち合わせ

会場のレイアウトや備品、飲食関係の手配などの打ち合わせは開催日の1週間前までにお願いします。

ご使用日当日

当日のお部屋の開錠、入室はご予約時間の１５分前とさせていただきます。
当日、係員より空調設備・音響機器などの取扱上の注意事項をご説明いたします。
会議終了後、追加のご利用などがあれば追加料金のご精算をお願いいたします。

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